做有效记录的护航者
学校新闻 2022-05-26 123
近日，为规范学院会议记录要求，学院办公室发布了《关于进一步明确学院会议记录要求的通知》，对学院会议记录进行全面优化升级。
据相关负责人介绍，根据会议的类型和性质，文件将会议记录形式划分为两类。一类是专用记录本，用于记录学院重要会议内容，如党委会、院长办公会、月度工作例会、巡查会以及其他专项会议等；另一类是固定格式记录模板，用于记录一般性会议内容，如科室会议、来访会议等。以此明确了会议记录的分类和格式标准，为不同种类记录的保存和归档备查提供便利。
同时，为规范记录内容，从必备内容和记录方式等方面提出了明确的要求。文件规定会议记录应准确写明会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、请假人员、列席人员、记录员等必备内容。对于会议内容，应根据会议的内容和性质，选择使用摘要记录或详细记录的方式。
会议记录是学院会议规范性最直观的体现，因此，文件规定会议记录必须真实准确，符合发言者的原意，不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。记录速度要快，要点要记录完整，不能漏记、少记。要善于边听发言边分析，判断哪些该记，哪些不该记，该详则详该简则简。
通过文件的发布，学院办公室将进一步提升学院各类会议记录的规范性、严谨性，做有效记录的护航者，让会议记录成为学院建设发展决策的重要依据。
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