毕业生必看！毕业档案的来龙去脉你都清楚吗？

毕业生必看！毕业档案的来龙去脉你都清楚吗？临近毕业，相信很多同学都听说了不少关于“档案”的事，但是档案是什么？档案有什么作用？毕业之后档案怎么处理？档案如有遗失，有什么后果？让小编来告诉你吧！

什么是档案？

这里所说的档案，指的是人事档案，在学校的时候，它叫学籍档案，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

档案的作用

1、保留个人原有干部身份；

2、办理工作调动时需要个人档案；

3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

4、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

5、专业职称晋升的参考依据；

6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

档案里有什么？

档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

档案有哪些去处？

当应届生毕业后，档案的去处可以分为几种情况：

一、如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：

可以将档案发至你所在单位。

二、如果你工作了，工作单位没有档案管理权限：

1、可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

2、可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

三、如果你没有工作，正处于待业期：

1、申请档案留校管理，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。

2、可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。

四、如果你继续求学、读研：

档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

五、如果你是考研二战、三战的：

1、可以申请档案留校管理，待到考研上岸，及时到校进行档案调动，2年之后如果还没调动，会发至生源地。

2、可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。

档案遗失怎么办？

情况一：

已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到；

1、如果你毕业还没超过2年，那么回学校问问相应的档案负责人；

2、如果你毕业超过了2年，到你生源地人社局进行查询（可以拨社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）

情况二：

档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。

首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

档案的机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

所以，各位同学即使毕业匆匆，也一定要认真对待自己的档案，要密切关注档案从哪儿来到哪儿去。

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